KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PENERAPAN BASIS DATA

 

Beberapa keuntungan dari pendekatan basis data adalah:

1. Kontrol redudansi data
2. Konsistensi data
3. Informasi lebih dari jumlah data yang sama
4. Data berbagi
5. Peningkatan integritas data
6. Peningkatan keamanan
7. Skala Ekonomi
8. Penyeimbang persyaratan yang bertentangan
9. Peningkatan produktivitas
10. Peningkatan pemeliharaan melalui data independent
11. Peningkatan konkurensi
12. Layanan pencadangan dan pemulihan yang ditingkatkan

Beberapa kerugian dari pendekatan basis data adalah:

1. Kompleksitas
2. Ukuran
3. Biaya DBMS
4. Penambahan biaya perangkat keras
5. Biaya konversi
6. Kinerja
7. Dampak yang lebih besar dari kegagalan.

        Data adalah kumpulan item yang tidak diproses, yang dapat mencakup teks, angka, gambar, audio, dan video. Informasi adalah data yang diproses; artinya, itu terorganisasi, bermakna, dan berguna. Sebagian besar organisasi menyadari bahwa data adalah salah satu aset mereka yang lebih berharga – karena data digunakan untuk menghasilkan informasi. Banyak transaksi bisnis membutuhkan waktu lebih sedikit ketika karyawan memiliki instan akses ke informasi. Untuk memastikan bahwa data dapat diakses sesuai permintaan, organisasi harus mengelola dan melindungi datanya seperti halnya sumber daya lainnya. Dengan demikian, sangat penting bahwa data tersebut memiliki integritas dan dijaga keamanannya. Jenis informasi seperti tanda terima, laporan bank, ringkasan rencana pensiun, analisis stok, transkrip, dan laporan kredit. Di sekolah, siswa menggunakan laporan nilai dan audit gelar keputusan. Dalam bisnis, manajer membuat keputusan berdasarkan tren penjualan, produk pesaing, dan layanan, proses produksi, dan bahkan keterampilan karyawan.

Untuk membantu pengambilan keputusan yang baik, informasi harus memiliki nilai. Agar menjadi berharga, informasi harus akurat, dapat diverifikasi, tepat waktu, teratur, dapat diakses, bermanfaat, dan hemat biaya. Informasi yang terorganisir disusun untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan dari pembuat keputusan. Orang yang berbeda mungkin memerlukan informasi yang sama yang disajikan dengan cara yang berbeda. Sebagai contoh, seorang manajer inventaris mungkin menginginkan laporan inventaris untuk daftar item yang habis persediaannya terlebih dahulu. Agen pembelian, sebaliknya, menginginkan laporan diurutkan berdasarkan vendor. Informasi yang dapat diakses tersedia ketika pembuat keputusan membutuhkannya. Harus menunggu informasi dapat menunda keputusan penting.

Informasi yang bermanfaat memiliki arti bagi orang yang menerimanya. Sebagian besar informasi itu penting hanya untuk orang atau kelompok orang tertentu. Informasi yang hemat biaya harus memberikan nilai lebih daripada biaya untuk memproduksi. Sebuah organisasi kadang-kadang harus meninjau informasi yang dihasilkannya untuk menentukan apakah masih hemat biaya untuk menghasilkan. Terkadang, tidak mudah untuk menempatkan nilai pada informasi. Untuk alasan ini, beberapa organisasi membuat informasi hanya berdasarkan permintaan, yaitu, saat orang memintanya, bukan secara teratur. Banyak yang membuat informasi tersedia secara online. Pengguna kemudian dapat mengakses dan mencetak secara online informasi yang mereka butuhkan.